Deskrex AIの自動化機能は、リサーチ、データ収集、レポート生成などの反復的なタスクを自動化し、効率的なワークフローを実現する強力な機能です。スケジュールに基づいて定期的にタスクを実行し、結果をメール配信することができます。

​
🤖 自動化機能とは

自動化機能では以下のタスクを自動実行できます：

定期リサーチ

設定したスケジュールで自動的にリサーチを実行

レポート自動生成

収集した情報から定期的にレポートを自動作成

データベース更新

新しい情報でデータベースを自動的に更新

​
🛠️ 自動化の作成方法

​
1. 新しい自動化タスクの作成

1

自動化ページにアクセス

左サイドバーの「自動化」をクリックして自動化一覧ページに移動します。
2

新しい自動化を作成

「新しい自動化を作る」ボタンをクリックして設定画面を開きます。
3

タイトルとプロンプトの設定

自動化のタイトル（管理用の名前）と、実際に実行されるプロンプト（調査内容）を設定します。タイトルは管理画面での識別用、プロンプトは実際のAI調査で使用されます。
4

スケジュールの設定

実行頻度、時間、条件などの詳細なスケジュール設定を行います。
5

高度な設定とアクティベーション

必要に応じて追加の設定を行い、自動化を有効化します。

​
2. タイトルとプロンプトの使い分け

自動化設定では、以下の2つの要素を区別して設定することが重要です： タイトル（Title）： 自動化の管理画面で表示される識別用の名前です。「週次市場動向調査」「競合価格監視」など、管理しやすい名前を設定します。 プロンプト（Prompt）： 実際にAIが実行する調査内容の指示です。「日本のフィンテック業界の最新動向と主要企業の動きを調査してください」など、具体的で詳細な調査指示を記述します。 この区別により、管理の効率性と調査の精度の両方を確保できます。

​
3. 自動化のテンプレートアイデア

初めて自動化を設定する場合、以下のテンプレートから選択できます：
設定例：
  • 実行頻度: 週次（毎週月曜日）
  • リサーチ内容: 業界トレンド、競合情報
  • レポート配信: アドレスにメール配信

​
⚙️ 詳細設定オプション

​
スケジューリング設定

実行頻度

  • 日次（毎日、平日のみ）
  • 週次（特定の曜日）
  • 月次（特定の日付）

実行時間

  • 具体的な実行時間を指定
  • タイムゾーンの考慮

​
リサーチ設定

​
自動化の有効化・無効化管理

自動化タスクは、作成後に有効・無効を切り替えることができます： 有効化（Enable）： 自動化タスクを有効にすると、設定されたスケジュールに従って自動実行が開始されます。有効化する前に、設定内容とクレジット消費量を必ず確認してください。 無効化（Disable）： 一時的に自動化を停止したい場合や、設定を調整したい場合に無効化できます。無効化された自動化は、再度有効化するまで実行されません。

​
自動化の調整と最適化

実行結果に基づいて自動化を継続的に改善できます：
1

結果の分析

収集されたデータとレポートの品質を評価
2

パラメータの調整

検索条件や収集範囲を最適化
3

A/Bテスト

異なる設定でのテスト実行と比較
4

継続的改善

定期的な見直しと設定の更新

​
💰 コスト管理と最適化

​
クレジット使用量の管理と警告機能

自動化はクレジットを消費するため、効率的な管理が重要です： クレジット消費の警告： 自動化タスクを作成する際、そのタスクが消費するクレジット量の目安が表示されます。実行頻度、調査の複雑さ、選択したAIモデルなどに基づいて、毎回の推定クレジット消費量が自動計算されます。

​
効率化のベストプラクティス

適切な実行頻度

データの更新頻度に合わせて実行間隔を設定

​
🎯 業界別活用例

  • 市場データの定期収集
  • 経済指標の監視
  • 投資先企業の分析
  • リスク評価レポート

​
⚠️ 制限事項と注意点

​
技術的制限

  • 実行時間: 長時間実行される自動化は制限される場合があります
  • データ容量: 大容量データの処理には時間がかかる場合があります
  • 同時実行: 同時に実行できる自動化の数に制限があります

​
利用上の注意

  • Webサイトの利用規約: スクレイピング対象サイトの利用規約を確認
  • データ品質: 自動収集されたデータの品質確認が重要

​
🛠️ トラブルシューティング

​
次のステップ

自動化機能をマスターしたら、以下の機能も活用してみてください：